Gastenlijst beheren

De gastenlijst is de belangrijkste pagina bij een activiteit. Je kan er deelnemers in- en uitschrijven en exporteren.

Glenn Vanhaeren avatar
Geschreven door Glenn Vanhaeren
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Om de gastenlijst te bekijken en beheren van een gesloten of open activiteit, volg je deze stappen:

  1. Kies onder Acties voor Gastenlijst

Voor elke activiteit wordt er automatisch een rapport aangemaakt van de inschrijvingen en deelnemers. Zo heb je een goed overzicht wie ingeschreven is en kan je heel eenvoudig contacten manueel inschrijven of hun inschrijving aanpassen.

De gastenlijst ziet er anders uit op basis van het type activiteit (gesloten activiteit of open activiteit) en de status van de activiteit. Zo zal je na afloop van de inschrijvingen een nieuwe kolom zien om deelnemers in te checken.


Gesloten activiteit

In onderstaand voorbeeld is de inschrijvingsperiode afgelopen en kunnen de check-ins (effectieve aanwezigheden) aangeduid worden met vinkjes.

  1. Wis check-ins: dit verwijdert alle effectieve aanwezigheden en kan handig zijn om te doen net voor aanvang van de activiteit (voor je effectief begint in te checken).
    Afdrukken: opent een afdrukvenster met een printvriendelijke versie van de gastenlijst
    Excel: exporteert de volledige gastenlijst, inclusief antwoorden op extra vragen

  2. Vinkjes om bij te houden wie is ingecheckt (= effectief aanwezig)

  3. Snelle acties om een opmerking toe te voegen bij een inschrijving of om de inschrijving te verwijderen en het contact te verplaatsen naar "neemt niet deel"

  4. Snelle acties om een uitgenodigd contact in te schrijven of te markeren als "neemt niet deel"


Open activiteit

In onderstaand voorbeeld is de inschrijvingsperiode nog niet afgelopen. Er is dus ook nog geen check-in mogelijk.

  1. Afdrukken: opent een afdrukvenster met een printvriendelijke versie van de gastenlijst
    Excel: exporteert de volledige gastenlijst, inclusief antwoorden op extra vragen

  2. Opmerkingen bij inschrijvingen

  3. Snelle acties om een opmerking toe te voegen, de inschrijving te wijzigen of de inschrijving te verwijderen en het contact te verplaatsen naar "neemt niet deel"

  4. Snelle acties om een opmerking toe te voegen of iemand in te schrijven

  5. Snelle acties om iemand in te schrijven of het contact te verplaatsen naar "neemt niet deel"

  6. De weergave van deze pagina wijzigen naar Gasten (lijst van contacten met hun gekozen producten) of Producten (lijst van producten met contacten die dit product gekozen hebben)

Was dit een antwoord op uw vraag?