Aan de hand van een postvak kan je de communicatie regelen binnenin je vereniging. Dankzij verschillende postvakken kan je instellen wie mag mailen vanuit Peepl en naar wie.
Om een postvak aan te maken, volg je de volgende stappen:
1. Klik op de rode knop 'Beheer'.
2. Klik op 'Communicatie' in het menu links en daarna op 'Mailings'.
3. Klik op 'Postvak toevoegen'.
4. Maak het postvak aan: Vul de gegevens aan en klik op opslaan.
Geef het postvak een naam.
Toegangsbeheer: Gebruikers met toegang tot dit postvak mogen mailings bekijken, verwijderen, versturen naar de toegelaten ontvangers
Toegelaten ontvangers: De geselecteerde contacten zijn de mogelijke ontvangers van mailings die verstuurd worden vanuit dit postvak.
Type postvak: in een gedeeld postvak kunnen gebruikers alle verzonden mailings bekijken & verwijderen. In een persoonlijk postvak hebben gebruikers alleen toegang tot hun eigen mailings.
Stel in wie de afzender is van dit postvak.
Stel in naar welk e-mailadres antwoorden gestuurd worden.
Door verschillende postvakken in te stellen kan je de verantwoordelijkheid van mailings versturen verdelen over meerdere gebruikers.
Opmerking: Je kan zoveel postvakken aanmaken als je wilt.