Als een kostennota niet binnen de opgelegde termijn wordt betaald, komt de status ervan op 'Te laat' te staan.
Zie hieronder de toelichting van de mogelijkheden:
Alle vervallen kostennota's in één keer te herinneren
Een kostennota individueel herinneren
Herinnering versturen naar alle vervallen kostennota's
Om al deze contacten een betalingsherinnering te sturen, volg je deze stappen:
1. Klik op de rode knop 'Beheer'.
2. Klik op 'Financiën' in het menu links en daarna op 'Kostennota's'.
3. Klik op 'Betalingsherinneringen'.
4. Klik op ' ... herinnering(en) sturen'
5. Bevestig je keuze en klik op 'Bevestigen'.
Een individuele herinnering versturen
Om voor één kostennota een betalingsherinnering te sturen, volg je deze stappen:
1. Klik op de rode knop 'Beheer'.
2. Klik op 'Financiën' in het menu links en daarna op 'Kostennota's'.
3. Klik op 'Bekijken' bij de 'Acties' van de kostennota.
4. Klik op 'Herinnering sturen'.
Opmerking: Als je op deze knop klikt, wordt een herinnering gezonden naar de vervallen kostennota. Je kan ook voor alle vervallen kostennota's een herinnering sturen.