Dit is een actief beheerd artikel. Laatst bijgewerkt op 01/01/2026.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Het Peppol-netwerk is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties veilig elektronische documenten kunnen versturen en ontvangen.
Vanaf 1 januari 2026 wordt digitale facturatie (e-invoicing) tussen bedrijven (b2b) in België verplicht.
Voordelen van Peppol
Enkele voordelen:
Omdat alle facturen in een gestructureerd formaat worden verzonden, is het heel eenvoudig om deze in te boeken in je boekhoudprogramma en zo fouten te vermijden.
E-invoices kunnen niet meer aangepast worden na verzending, wat betekent dat uitgaande facturen goed zullen nagekeken worden en de kwaliteit ervan verhoogt.
Je kan eenvoudig verifiëren dat een factuur correct is afgeleverd of geweigerd door een terugkoppeling van de ontvanger.
Wanneer is het gebruik van Peppol verplicht?
Bedrijven die uitsluitend activiteiten uitoefenen die volgens artikel 44 van het btw-wetboek zijn vrijgesteld, vallen buiten de verplichting om elektronische facturen te verzenden of te ontvangen. Deze uitzondering geldt echter slechts voor een zeer beperkte categorie ondernemingen.
Het is belangrijk om het onderscheid te maken tussen btw-vrijgesteld en niet btw-plichtig. Een zelfstandige in bijberoep met een btw-vrijstelling beschikt nog steeds over een btw-nummer en moet daarom de regels rond e-facturatie naleven.
Alleen wie volledig buiten het toepassingsgebied van de btw valt op basis van artikel 44, is vrijgesteld van e-facturatieverplichtingen.
Hoe werkt de registratie op het Peppol-netwerk?
Het Peppol-netwerk kan je het best vergelijken met het versturen en ontvangen van brieven per post.
Versturen
Wanneer je een brief verstuurt, schrijf je die volgens bepaalde regels (taal, adres, formaat) en geef je hem mee aan de postdienst. Die zorgt ervoor dat de brief veilig en correct bij de juiste ontvanger terechtkomt.
Bij Peppol werkt het op een gelijkaardige manier, maar dan digitaal.
Een factuur of creditnota wordt opgesteld volgens vaste afspraken (standaarden). Vervolgens stuur je dat document via een Peppol-toegangspunt, dat te vergelijken is met een postkantoor. Het Peppol-netwerk zorgt er daarna voor dat het document automatisch wordt afgeleverd bij het juiste toegangspunt van de ontvanger.
Net zoals bij de post:
jij kent het adres van de ontvanger (het Peppol-ID),
de tussenliggende stappen zijn onzichtbaar voor jou,
en je kan erop vertrouwen dat het bericht correct aankomt.
Zo maakt Peppol het mogelijk om elektronische documenten eenvoudig, veilig en zonder technische complexiteit uit te wisselen tussen bedrijven en overheden.
Ontvangen
Als ontvanger heb je binnen het Peppol-netwerk een brievenbus. Die brievenbus staat gelijk aan je registratie om documenten te ontvangen.
Net zoals bij de post:
je moet een brievenbus hebben om brieven te kunnen ontvangen,
en die brievenbus is gekoppeld aan jouw adres.
Bij Peppol betekent dit:
je registreert je bedrijf met een Peppol-ID,
dit ID is je digitale adres,
en via die registratie weten verzenders dat ze jou documenten kunnen sturen.
Zonder Peppol-registratie kunnen elektronische facturen of documenten je niet bereiken.
Je bent verplicht om je te registeren via een softwarepakket die Peppol-documenten kan ontvangen.
Je kan via gelijk welk toegangspunt een document via het Peppol-netwerk versturen.
Hoe maakt Peepl het mogelijk om te voldoen aan de verplichting?
Ons softwareplatform Peepl (kan tellen qua naamsverwarring 😉) zal vanaf 01/01/2026 een integratie met het Peppol netwerk ter beschikking stellen, via het toegangspunt van onze partner Scrada.
Deze integratie omvat onder meer:
Het activeren van Peppol per financiële organisatie (btw-nummer)
Het versturen van facturen en creditnota's naar jouw klant via het Peppol-netwerk.
Het ontvangen van statusberichten & het opvolgen van de verzending op Peppol.
De verzonden e-invoice zal je kunnen downloaden (UBL-formaat).
Het controleren of je klant hun btw-nummer reeds actief is op Peppol, met de nodige fallback via e-mail als dat nog niet het geval is.
Enkele zaken zullen iets strikter worden, zoals:
Het wijzigen of verwijderen van via Peppol verstuurde documenten zal niet meer mogelijk zijn. Dit zal moeten verlopen via een creditnota. Peppol laat namelijk geen wijzigingen toe.
Btw-nummers die gebruikt worden in financiële organisaties en die niet gekoppeld zijn aan het facturatieadres waar wij de licentie aan factureren, zullen door onze klantendienst geverifiëerd worden, en zullen niet zomaar kunnen aangepast worden na activatie van de Peppol-module.
Dit is een verplichting ten opzichte van onze leverancier.
✅ Omdat je Peppol-documenten kan versturen via gelijk welk toegangspunt, dienen wij geen registratie te doen van jouw onderneming. Je kan dus gewoon van start gaan.
Peepl verwerkt geen inkomende facturen en kan bijgevolg ook geen Peppol-documenten ontvangen. Hiervoor dien je jouw onderneming te registeren via het boekhoud- of facturatiepakket waar je de inkomende facturen verwerkt.
Wat als mijn klant nog niet op Peppol zit?
Dan mag je tijdelijk een alternatief gebruiken, zoals een pdf per e-mail. Die factuur blijft volledig rechtsgeldig, waardoor jij aan je wettelijke facturatieplicht voldoet.
Je klant loopt wél het risico op sancties, omdat die verplicht is e-facturen te kunnen ontvangen. De overheid raadt daarom aan om eventueel een korte clausule op je factuur toe te voegen, waarmee je je klant aanmoedigt om Peppol te activeren.
Peepl zal een melding geven als je een factuur probeert te versturen naar een onderneming die nog niet op het netwerk zit.
Welke kost hangt hieraan vast?
Peepl betaalt aan haar leverancier een vast bedrag per verstuurde factuur/credinota voor het gebruik van het Peppol-toegangspunt, waardoor er effectief een kost verbonden is aan het gebruik van het netwerk.
Ondernemingen die vrijgesteld zijn van de Peppol-verplichting of niet factureren aan andere ondernemingen (B2B), betalen uiteraard niets. Ook klanten zoals sportclubs die alleen lidgelden factureren aan particulieren vallen hieronder.
De eerste 5 Peppol-documenten per maand zitten gratis in alle bestaande licentiepakketten inbegrepen.
Voor grotere volumes zijn de volgende extra bundels ter beschikking via onze klantendienst:
€6 / maand voor 50 verzendingen / maand (12c per verzending)
€25 / maand voor 250 verzendingen / maand (10c per verzending)
€45 / maand voor 500 verzendingen / maand (9c per verzending)
(bedragen incl. btw)
Contacteer onze klantendienst (support@peepl.be) om één van deze pakketten te activeren.
Peppol-verzendingen buiten deze bundels kosten €0,15 incl btw per document. Extra verbruik wordt aan het einde van elk kwartaal afgerekend.