In dit artikel leggen we uit wat een financiële organisatie is en hoe je deze kan configureren in jouw Peepl-account.
Wat zijn financiële organisaties?
Met financiële organisaties kan je je financiën binnen Peepl opsplitsen. Dit kan nodig zijn als je de financiën van meerdere verenigingen of vennootschappen wil bijhouden of als je binnen één vereniging lidgelden, activiteiten en/of sponsoring uit elkaar wil houden.
Een financiële organisatie heeft steeds 2 dagboeken: kostennota's/facturen en creditnota's.
Elke Peepl-account heeft initieel 1 financiële organisatie.
Financiële organisaties toevoegen
Via Beheer > Instellingen > Financiën > Voorkeuren kan je een nieuwe financiële organisatie toevoegen.
Financiële organisaties beheren
Per financiële organisatie kan je de volgende zaken instellen:
naam
prefix voor alle financiële documenten (vb. #XYZ.202000001)
logo op de kostennota's/facturen en creditnota's
facturatieadres
betalingstermijn
standaard rekeningnummer / herinneringspatroon
extra bericht op kostennota's/facturen/creditnota's
of er met gestructureerde mededelingen (OGM) gewerkt wordt
standaard e-mailtemplates
of ondersteuning voor btw (*) actief is
(*) kan alleen geactiveerd worden voor nieuwe financiële organisaties zonder kostennota's/creditnota's.
Voorbeeld: Sportclub X heeft 2 financiële organisaties: één voor de opbrengsten van lidgelden en activiteiten (zonder btw) en één voor hun sponsoring (met btw).
Financiële organisaties gebruiken
Overzicht financiële organisaties
Als je meer dan 1 financiële organisatie hebt toegevoegd op Peepl, zal het menu in het beheergedeelte er nu anders uitzien. Je zal nu per financiële organisatie een knop hebben met daaronder telkens 2 dagboeken "Kostennota's/Facturen" en "Creditnota's".
Voorbeeld: 2 financiële organisaties (Lidgelden en Sponsoring)
Financiële organisatie kiezen
Als je meer dan 1 financiële organisatie hebt toegevoegd op Peepl, zal je telkens je een activiteit organiseert of een kost aanrekent, moeten aanduiden via welke financiële organisatie de kost uiteindelijk dient aangerekend te worden.
Voorbeeld: gesloten activiteit toevoegen
