Dit artikel legt uit hoe je externe contacten kan laten inschrijven op een activiteit.
Kort samengevat dient:
eerst een activiteit toegevoegd te worden.
Dit laat toe om de contacten uiteindelijk te laten inschrijven, een type inschrijving te laten kiezen, een kostennota te laten genereren, de aanwezigheden op te volgen, ...
daarna een registratieformulier opzetten
Hiermee bevraag je gegevens van externe mensen, om zo automatisch een contactfiche te creëren met de nodige persoonsgegevens en in een specifieke groep onder te brengen.
tenslotte beide aan elkaar koppelen zodat geregistreerde contacten direct na het invullen van het registratieformulier op de inschrijvingspagina van de activiteit terecht komen om in te schrijven.
Stap 1: Voeg een activiteit of verkoop toe
Belangrijk: de groep of functie waarin mensen na het invullen van het registratieformulier automatisch in terecht komen, dient uitgenodigd te worden voor de activiteit
Stap 2: Voeg een registratieformulier toe
Voeg een registratieformulier toe en kies hierbij voor Contactgegevens.
Belangrijk: kies bij "combinatie toewijzen" voor de groep waarin je alle geregistreerden wenst te verzamelen en die je ook hebt uitgenodigd bij het aanmaken van de activiteit.
Stap 3: Link activiteit en registratieformulier
Kies in de laatste stap van het aanmaken van het registratieformulier bij "Onboarding flow overslaan?" voor JA en bij "Doorsturen naar activiteit" kies je de juiste activiteit.
(Stap 4:) Activeer de automatische uitnodigingsmail
Wens je dat de externe contacten ook nog een e-mail ontvangen om in te schrijven, stel ook het volgende in.
Activeer de optie Automatische e-mail naar nieuwe uitgenodigden. Deze optie zal elke minuut controleren wie uitgenodigd is, maar nog geen e-mail heeft ontvangen en zal deze contacten automatisch uitnodigen.
That's it! Op deze manier kunnen externe contacten zich vlot inschrijven voor activiteiten.
Let wel: Contacten die reeds in je database zitten, kan je uiteraard ook uitnodigen voor dezelfde activiteit. Deze personen schrijven zich niet in via het registratieformulier, maar via de uitnodigingsmail (tip: stel zeker ook je herinneringspatroon correct in) of via het ledenportaal indien je hiervan gebruik maakt.
Tip: je hebt verschillende e-mailtemplates die betrekking hebben op deze flow.
Activiteit - Uitnodiging - ***type activiteit***
Activiteit - Herinnering - ***type activiteit***
Activiteit - Bevestiging inschrijving - ***type activiteit***
Registratieformulier - Bevestiging
Wens je de deze e-mails ook te personaliseren of beter op elkaar af te stemmen? Zie meer info: e-mailtemplates personaliseren