Open en gesloten activiteiten moeten worden afgesloten voor je ze kan afrekenen.
Bij het afsluiten van een activiteit gebeuren volgende zaken:
je kijkt een laatste keer na of de aanwezigheden kloppen, zo niet kan je dit nog aanpassen op de gastenlijst
je krijgt een overzicht van wie wat moet betalen, op basis van hun aan- of afwezigheid kan bijvoorbeeld een no-show fee worden aangerekend.
na bevestiging wordt de kost toegevoegd aan de rekening van de deelnemers
daarna kan deze (eventueel gecombineerd met andere kosten) op een kostennota geplaatst worden. Dit kan per contact of in één beweging voor alle deelnemers van deze activiteit (zie onder).
Activiteit afsluiten
Belangrijk: na het afsluiten van een activiteit kan je de producten, prijzen, gastenlijst en inschrijvingen niet meer wijzigen.
Om een activiteit af te sluiten, volg je deze stappen:
2. Als de activiteit afgelopen is, zal je de melding krijgen dat je deze kan afsluiten
3. Kies onder Status voor Activiteit afsluiten
4. Dubbelcheck of alles klopt
5. Bevestig door te klikken op 'Afsluiten'.
Kostennota's genereren voor deze activiteit
Na het afsluiten van een activiteit, kan je voor elke deelnemer hun kost voor alleen deze activiteit afrekenen op een kostennota.
Om kostennota's te genereren, volg je deze stappen:
2. Kies onder Acties voor Kostennota's genereren
3. Klik op "Afrekenen...", duid aan of je de kostennota's wil mailen en kies tenslotte het rekeningnummer dat je wil gebruiken (als je met meerdere rekeningnummers werkt).
4. De kostennota's worden nu in de achtergrond gegenereerd
