Peepl biedt ondersteuning voor het opmaken van facturen met btw.

De ondersteuning voor btw kan geactiveerd worden bij het toevoegen van nieuwe of het bewerken van ongebruikte financiële organisaties. Na activatie kan dit niet meer gedeactiveerd worden. Een geldig btw-nummer is verplicht voor de activatie van btw, dit wordt gecontroleerd in de VIES-database.

Je kan binnen je Peepl-account zowel financiële organisaties hebben zonder btw (vb. lidgelden) als met btw (vb. sponsoring).

Binnen een financiële organisatie met ondersteuning voor btw zullen facturen steeds bedragen excl. en incl. btw weergeven. Ook tabellen en exports zullen extra gegevens bevatten.

Op de factuur zelf vind je ook een breakdown van alle gebruikte btw-tarieven met de juiste bedragen:

Vooraleer je een factuur opmaakt, dien je de btw-tarieven in te stellen bij de algemene instellingen.

Hoe je dat doet, lees je hier.

Bij het opmaken van een factuur dien je per factuurlijn een btw-tarief te kiezen. Peepl zal automatisch het totaalbedrag berekenen.

Je kan wisselen tussen exclusief en inclusief btw door op de link te klikken naast prijs (aangeduid in het rood):

Afhankelijk van het type activiteit dat je toevoegt, zal je ofwel op activiteitniveau (gesloten activiteit) of op productniveau (open activiteit, verkoop) een btw-tarief kunnen instellen.

Bij het afrekenen van de activiteit wordt automatisch rekening gehouden met deze tarieven.

Ook bij het aanmaken van een kost kan je het btw-tarief kiezen.

Peepl houdt automatisch rekening met de btw-plichtigheid van organisaties.

Standaard wordt ervan uitgegaan dat alle organisaties btw-plichtig zijn.

Op het profiel van organisaties kan je instellen of deze btw-plichtig is, of de btw verlegd dient te worden, of deze buiten de EU ligt... Voor sommige keuzes zal een geldig btw-nummer vereist worden:

Voor organisaties met de btw-plichtigheid "Intercommunautair btw-plichtig" of "Medecontractant" zal steeds het corresponderende btw-tarief CM/MC gebruikt worden, ongeacht de instelling op niveau van factuurlijn, activiteit of kost.

Hetzelfde geldt voor organisaties met de btw-plichtigheid "Buiten EU". Hiervoor zal steeds het btw-tarief EX gebruikt worden, ongeacht de instelling op niveau van factuurlijn, activiteit of kost.